在數(shù)字化浪潮中,新技術(shù)、新平臺(tái)層出不窮,而桂林江山會(huì)議會(huì)展有限責(zé)任公司開發(fā)的“冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)”作為會(huì)議、展覽、活動(dòng)與旅游服務(wù)(MICE)行業(yè)的科技創(chuàng)新交叉融合突破所產(chǎn)生的根本性成果,正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)引領(lǐng)著會(huì)展行業(yè)進(jìn)入新時(shí)代。冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)作為MICE行業(yè)中管理與服務(wù)系統(tǒng)的佼佼者由此成為會(huì)展行業(yè)的新質(zhì)生產(chǎn)力的典范。
冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)通過高效的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議、展覽、活動(dòng)、旅游(MICE)管理的智能化和自動(dòng)化。在傳統(tǒng)的會(huì)展及活動(dòng)管理中,大量繁瑣的數(shù)據(jù)整理、分析工作往往占據(jù)了大量的人力和時(shí)間。而冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)通過先進(jìn)的云計(jì)算和數(shù)據(jù)處理技術(shù),能夠自動(dòng)收集、處理和分析各類數(shù)據(jù),為管理者提供決策支持,大大提高了工作效率。
系統(tǒng)包括:聯(lián)系人、交通路線、會(huì)議嘉賓、圖文模塊、留言與回復(fù)、日程管理、視 頻直播、視頻播放、圖片直播、拍照打卡、選舉投票、文件下載、制證、票證、報(bào)到、 個(gè)人中心等展示、服務(wù)、管理三大模塊。包含 MICE 行業(yè)中所有展示類別、所有注冊(cè)、 訂房、交費(fèi)、問卷調(diào)查、線上考試等表單類別、主動(dòng)與被動(dòng)掃碼、制證等門禁管理、物料管理類別。
下面來介紹每個(gè)模塊在會(huì)議及活動(dòng)中的用途。
聯(lián)系人模塊:活動(dòng)中的主要聯(lián)系人電話微信、電子郵箱三種聯(lián)系方式。可快速撥打電話、存儲(chǔ)聯(lián)系人信息、分享聯(lián)系人信息用于讓參會(huì)者快速聯(lián)系會(huì)議或活動(dòng)中的主辦方與服務(wù)方。
交通路線模塊(導(dǎo)航模塊):用于給活動(dòng)中所有場(chǎng)所導(dǎo)航,為參會(huì)代表尋找會(huì)議場(chǎng)地、住宿場(chǎng)所等進(jìn)行導(dǎo)航。點(diǎn)擊打開后即進(jìn)入地圖導(dǎo)航模式。
圖文模塊:用于圖文宣傳類的頁面展示,包括通知、介紹等等以圖片及文字展示的內(nèi)容 模塊。
留言與回復(fù):可以對(duì)所有圖文模塊選擇留言設(shè)置,以供對(duì)圖文內(nèi)容想作具體了解的客人 留言,后臺(tái)看到留言后可針對(duì)此留言進(jìn)行回復(fù),留言與回復(fù),并非為公開展示,僅后臺(tái) 及留言人可見。回復(fù)留言可以通過電腦后臺(tái)或手機(jī)端工作臺(tái)進(jìn)行回復(fù)。
視頻直播與圖片直播模塊:視頻直播分與圖片直播分兩個(gè)模塊。1 、選擇使用我司自己開發(fā)的視頻直播與圖片直播播放軟件,在客戶端觀看此內(nèi)容不會(huì)跳轉(zhuǎn)。2 、選擇使用外部鏈接的視頻直播系統(tǒng)與相片直播系統(tǒng)。目前僅支持微贊直播、拍立享兩種不會(huì)跳轉(zhuǎn)外持頁。如用其他的直播系統(tǒng)需聯(lián)系我司聯(lián)系單獨(dú)開發(fā)。
視頻播放模塊:此模塊用于回放視頻,用于播放宣傳片等非直播視頻。
投票模式與打卡模式:這個(gè)功能是內(nèi)置照片直播中的變化功能,用于活動(dòng)中的一些趣味類的活動(dòng)或者推廣、投票等項(xiàng)目。很好的利用這個(gè)項(xiàng)目,對(duì)于有營銷需求的活動(dòng),是一個(gè)很強(qiáng)大的利器。
文件下載模塊:文件下載模塊主要用于給與會(huì)者下載圖片、word 、PPT 、PDF 格式的通知、課件等內(nèi)容。
注冊(cè)、定房、等自定義表單模塊:此模塊用于會(huì)議前期注冊(cè)、訂房、抵達(dá)與返程信息收集、交費(fèi);會(huì)期間的問卷、考試等等可以用表單的形式完成采集的任何,表單布置靈活。
報(bào)到制證模塊:提前或現(xiàn)場(chǎng)制作獨(dú)立的個(gè)人標(biāo)識(shí),即時(shí)制標(biāo)識(shí)包含獨(dú)立的個(gè)人二維碼、姓名、單位、自定議 (活動(dòng)中的角色, 比如:VIP\參會(huì)代表\服務(wù)人員等等類別)、可實(shí)現(xiàn)一個(gè)活動(dòng)中多個(gè)會(huì)場(chǎng) 報(bào)到任務(wù)。 在大會(huì)活動(dòng)中,制證與報(bào)到一次性完成??腿说诌_(dá)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)后掃報(bào)到二維碼,打印出客人獨(dú) 立的二維碼證件,并同時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到任務(wù)。對(duì)于有注冊(cè)費(fèi)收費(fèi)的項(xiàng)目,在客人報(bào)到時(shí),對(duì) 于沒有交費(fèi)的客人會(huì)提示后臺(tái)此客人沒有交費(fèi),提醒客人至財(cái)務(wù)處交費(fèi)后再完成報(bào)到任務(wù)。
票據(jù)核銷模塊:用于活動(dòng)中必須憑票進(jìn)入或領(lǐng)取物料的應(yīng)用場(chǎng)景。在會(huì)議活動(dòng)中主要表現(xiàn)為禮品及物料的發(fā)放、電子餐券等場(chǎng)景。核銷過程并不需獨(dú)立的工具,使用被授權(quán)的手機(jī)即可對(duì)所有票據(jù)進(jìn)行核驗(yàn)。
此外,冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)還具備高度的靈活性和可擴(kuò)展性。隨著MICE行業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)于系統(tǒng)的功能和性能要求也在不斷提高。冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)通過靈活的架構(gòu)設(shè)計(jì)和強(qiáng)大的擴(kuò)展能力,能夠迅速適應(yīng)行業(yè)變化,滿足不斷增長的需求。
綜上所述,由桂林江山會(huì)議會(huì)展有限責(zé)任公司開發(fā)的冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)以其高效的數(shù)據(jù)處理能力、資源共享與協(xié)同合作機(jī)制、創(chuàng)新發(fā)展的推動(dòng)力以及靈活的可擴(kuò)展性,成為了新質(zhì)生產(chǎn)力的典范。它不僅提升了會(huì)展、各類活動(dòng)服務(wù)行業(yè)的工作效率和協(xié)同效率,還推動(dòng)了行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展,為MICE行業(yè)的未來發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的不斷拓展,相信冬瓜會(huì)展云服務(wù)系統(tǒng)將在未來發(fā)揮更加重要的作用,桂林江山會(huì)展也將引領(lǐng)會(huì)展行業(yè)邁向新的高峰。